公司公司治理 合规管理

合规管理

采埃孚集团以其负责的企业管理、合规管理以及杰出的产品和服务而获得客户的认可和信赖。今后也要保持住这份荣誉!合规管理是确保业务长期成功、保护员工免于承受不必要风险的基本要素,并在疑惑时指明正确的道路。

我们的指导原则

诚信的公司管理制度以及承担社会责任是采埃孚制定企业政策的基础。因此,合规管理是确保公司长期成功并巩固我们业务关系的重要组成部分。

采取行动确保信任

合规是公平、透明的业务实践的前提。每位员工诚信负责的行为可以提高采埃孚的竞争力和声誉。毕竟,只有在所有业务领域保证合规,才能在竞争激烈的市场中生存并在未来赢得客户的信任。

采埃孚合规管理的目标是加强并持续促进员工和业务合作伙伴对负责行事的认识和理解。

因此,合规管理帮助采埃孚在财务和社会上取得成功,为员工的日常工作提供安全保障,保护员工和集团免受不必要的风险,并在疑惑时指明正确的道路。遵守规则是我们日常工作的固有部分。毕竟,违反外部和内部规则可能会造成严重的经济损失。

行为规范明确了适用于所有员工的诚信合法性行为原则。采埃孚内部规范提供了具体指导以补充并强化行为规范。这些规范有助于提早认定并预防不当行为。他们也在员工不知如何行动的情况下提供指导。

任何违反合规管理指导方针的行为都要承担后果。这种行为会受到彻查并得到相应的制裁。

行为准则

行为准则制定了明确的标准,规定所有员工如何按照合规规则诚信合法行事。

  • 采埃孚所有员工都须遵守适用法律与内部规章。
  • 采埃孚无条件地支持公平自由竞争原则,这是市场经济秩序的基本组成。
  • 采埃孚决不容忍在全球业务经营中存在任何形式的贪污腐败。
  • 采埃孚根据业务考虑和公司利益做出决策。我们确保业务决策不受私人或个人利益的影响。
  • 采埃孚肩负企业社会责任,并视之为企业成功的关键因素。
  • 保持和提升员工身心健康,确保工作安全、工作满意度和减少环境污染都是采埃孚的核心商业准则。
  • 采埃孚重视并保护敏感信息、数据和商业机密。
  • 我们倡导并促进透明的商业环境。根据这一信念,我们的员工可以随时与我们在互信中保持联系。

员工行为准则 请参见此处。

商业伙伴原则

作为全球技术领导者,采埃孚以创新、专业和可靠脱颖而出。无论对于商业伙伴还是我们自己,我们的行为总是明确而充满诚信。这种负责的行为和透明的业务流程是与客户、供应商和其他商业伙伴建立信任伙伴关系的先决条件。

共同规避风险并维持信任

商业伙伴原则是伙伴关系中相互合作的基础。它包括了采埃孚集团在面对商业伙伴时的要求和期待。当商业伙伴与公司合作时,需遵守采埃孚制定的这些原则。

在这里可以查阅不同语言版本的商业伙伴原则:

English (PDF, 3.6 MB)

German (PDF, 5.3 MB)

Chinese (PDF, 3.8 MB)

Spanish (PDF, 3.6 MB)

French (PDF, 3.6 MB)

Portuguese (PDF, 2.6 MB)

Italian (PDF, 1.6 MB)

合规组织介绍

合规管理是采埃孚企业文化的基本原则之一。采埃孚集团的合规组织制定内部规章并确保其执行。该组织还为员工提供合规相关话题和事项的沟通、建议和培训。

合规管理所提供的准则可以使我们的员工和业务合作伙伴能够正确、诚信地行事。我们的合规管理系统旨在让合规成为日常工作不可或缺的组成部分,从而使员工和业务合作伙伴正确行事,及早发现并避免有问题的行为,并对预防违规提供支持。为了支持我们的系统,我们为员工和业务合作伙伴提供了多种联系方式,从而可以对不确定或具体的问题进行报告。

首席合规官和全球合规主管

采埃孚合规组织是法务部的一部分,由全球合规主管 Jeff Cooper 领导。法务部由总顾问兼首席合规官 (CCO) Jan Eckert 领导。

©采埃孚

总顾问兼首席合规官 (CCO) Jan Eckert 博士(左)和全球合规主管 Jeff Cooper。

公司合规管理部

公司合规管理部负责采埃孚集团合规管理系统的全球实施。采埃孚合规管理系统侧重于预防、检测和回应合规性问题,并在全球范围内对业务实施的合规性提供支持。作为采埃孚法务部的一部分,公司合规管理部使用公司的律师网络,并通过合规官达成和建立与业务的紧密联系。

我们的全球合规网络

我们建立了全公司范围的合规组织以支持采埃孚集团的合规风险预防与检测。每个运营部门都设有合规官和合规代表,从而支持业务部门内合规管理系统的全球实施。此外,关键公司职能部门的合规官还对公司层面的合规实施提供支持。这个全球专家网络直接关注业务运营和企业职能部门的合规管理。合规官会定期会面、分享实践并互相学习,以及时了解情况并进行协调。

提交报告

我们的目标是在所有业务情况下遵守合规要求。由于违规会危及我们的财务目标,使员工面临风险,因此要尽早报告可能的不端行为而不是采取其他方式。

最好的保护来自内部

每位员工都可以帮助我们呵护客户对于我们的信任。这意味着不仅要遵守规则,还要在早期识别违规行为,进行报告,并因此消除问题。

采埃孚为提交报告提供多种报告渠道:通过合规组织直接联系,或者通过 ZF Trustline 通知系统匿名报告。

ZF Trustline:我们的电子通知系统

如何运作

ZF Trustline 是采埃孚股份公司的电子通知系统。它供所有员工和商业伙伴使用。对于严重违规问题可以通过该系统进行报告。

报告的提交不通过采埃孚网络,支持全天候运行,如果愿意可以匿名进行。ZF Trustline 的工作机制犹如一个电子信箱,且可以进行匿名对话。

优势

与其他联络方式的主要区别在于,使用 ZF Trustline 的所有检举者均保持绝对匿名。ZF Trustline 电子平台依托外部服务器,因此无法在网上追踪在采埃孚之外提交的报告。

更多信息

行为准则

此行为准则为采埃孚的业务行为原则提供支持。

商业伙伴原则

与商业伙伴共同规避风险,并保持客户的信任。

联系方式

合规管理

采埃孚股份公司

D-88038 Friedrichshafen(腓德烈斯哈芬市)