Handeln für alle Menschen

Zahlreiche Programme und Exzellenzzentren wurden implementiert, um den Arbeits- und Gesundheitsschutz weiter zu verbessern. So umfasst das EHS-Managementsystem verpflichtende Anforderungen sowie Leitfäden, die sich mit Fragen des Umwelt-, Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagements für alle ZF-Standorte weltweit befassen. Fortschritte werden durch Selbstbeurteilungen und im Rahmen des EHS Corporate Audit Programmes bewertet.

Das Safety Excellence-Programm beinhaltet drei Schlüsselbereiche: Führungsverhalten in der Arbeitssicherheit (Safety Leadership), Einbeziehen der Mitarbeiter (Behavior Based Safety) und die kontinuierliche Verbesserung des EHS-Managementsystems, zu dem auch weitere Programme gehören, wie z.B. Ergonomie und Maschinensicherheit.

Safety Leadership ist ein globales Programm, das zum Ziel hat, das Bewusstsein von Führungskräften für die Arbeitssicherheit zu verbessern. Wir fördern so eine nachhaltige Sicherheitskultur, indem wir im Programm den Führungskräften Einflussmöglichkeiten zur Verbesserung des Arbeitsschutzes aufzeigen und vermitteln, wie sie ihre Vorbildfunktion erfüllen können.

Behavior Based Safety (BBS) ist ein Programm zu verhaltensbasierter Sicherheit. Es zielt darauf ab, Mitarbeiter stärker in die Sicherheit einzubeziehen, indem diese sich gegenseitig coachen und sich bewusst machen, dass das Verhalten jedes Einzelnen bei der Arbeit eine große Rolle für die Sicherheit insgesamt spielt.

Das softwarebasierte Ergonomieprogramm umfasst E-Learning, ergonomische Gefährdungsbeurteilung und Best-Practice-Lösungen sowie ein Videoanalysewerkzeug. Ziel ist es, dass der Konzern bis zu Jahr 2025 keine Arbeitsplätze mit hohem ergonomischem Risiko mehr hat und Arbeitsplätze mit mittlerem Risiko auf einen Anteil unter 10 Prozent reduziert werden.

Unsere Sicherheitsstandards an Maschinen sind hoch, Unfälle finden meist aufgrund von Fehlbedienung statt. Ein globales Expertenteam prüft nicht nur die Einhaltung von Sicherheitsstandards, sondern wirkt darauf hin, die Bedienung von Maschinen über gesetzliche Anforderungen hinaus zu verbessern.

Das EHS-Managementsystem sieht vor, dass Mitarbeiter und ihre Vertretungen an EHS-Initiativen und Entscheidungsprozessen aktiv beteiligt werden und in die kontinuierliche Verbesserung des Gesundheitsschutzes und der Sicherheit am Arbeitsplatz einbezogen werden. Beschäftigte werden ermutigt, Beinaheunfälle und unsichere Situationen zu melden und sich an Aktivitäten wie Risikobewertungen, Kaizen-Workshops und Vorschlagswesen zu beteiligen. Ihnen steht außerdem die allgemeine ZF Trustline zur Verfügung, um Beschwerden zum Gesundheitsschutz und zu Sicherheitsfragen zu melden. Diese Meldungen werden streng vertraulich behandelt.

Viele Länder, darunter die Vereinigten Staaten von Amerika, Kanada, Mexiko und Deutschland, haben zusätzliche Gesetze erlassen, um ihre vorhandenen Menschenrechtsgesetze zu verschärfen und den Import von Waren zu verhindern, die unter Zwangsarbeit hergestellt wurden. Diese Gesetze haben Einfluss auf die Lieferketten. Deshalb verlangen sie von jedem Partner in der Lieferkette entsprechende Aufmerksamkeit und Transparenz.

Im Rahmen der menschenrechtlichen Sorgfaltspflicht nutzt ZF ihren Risikomanagementprozess. Damit werden die Risiken negativer Auswirkungen auf Menschenrechte ermittelt und anhand verschiedener Angemessenheitskriterien priorisiert.

• Identifizierung von Risiken anhand von länderspezifischen Menschenrechtsrisiken und Risiken im Zusammenhang mit verschiedenen Rohstoffen.
• Risikobewertung und Priorisierung nach Angemessenheitskriterien (z. B. auf Basis der Eintrittswahrscheinlichkeit, der Schwere und unseres möglichen Verursachungsbeitrages).

ZF hat dazu ein Risikoanalyse-Tool eingeführt, mit dem das Unternehmen rechtliche Risiken in globalen Lieferketten identifizieren kann: automatisiert und effizient. Dazu verwendet das Analysetool öffentlich zugängliche Daten aus lokalen Medien, Social Media und anderen Quellen. Intern verfügbare Lieferanteninformationen ergänzen diese Informationen. Auf diese Weise entsteht eine ganzheitliche Risikoanalyse, die der Identifizierung risikobehafteter Lieferanten dient. Risikobasierte Kontrollmaßnahmen durch z. B. die Einholung von Selbstauskünften und Vor-Ort- Überprüfungen werden als Präventionsmaßnahmen bei Zulieferern mit erhöhtem Risiko eingesetzt.

ZF ist der Responsible Supply Chain Initiative e.V. (RSCI) beigetreten, eine Initiative für nachhaltige Lieferketten in der Automobilindustrie. RSCI hat einen Standard definiert und eine zentrale Plattform für eine standardisierte Nachhaltigkeitsbewertung von Produktionsstandorten entwickelt. Die Initiative führt auch Vor-Ort-Überprüfungen durch. Durch die Anerkennung der Ergebnisse bereits durchgeführter Audits anderer Unternehmen, hilft der RSCI-Standard mehrfache Überprüfungen zu vermeiden.

Außerdem ist ZF ein Gründungsmitglied des „Mecanismo de Reclamación de Derechos Humanos“ (MRDH). Dies ist ein Pilotprojekt für einen unternehmensübergreifenden Beschwerdemechanismus in Mexiko. Entwickelt wurde MRDH gemeinsam von Regierungsinstitutionen, Gewerkschaften, Zivilgesellschaft, Unternehmen und Menschenrechtsinstitutionen - sowohl aus Deutschland als auch aus Mexiko. Das MRDH bietet eine gemeinsame und standardisierte Beschwerdeplattform für die gesamte Lieferkette seiner Mitgliedsunternehmen. Dies wird den Zugang zu Abhilfemaßnahmen und die Ermittlung systemischer Risiken verbessern.

Andere kritische Probleme in der Lieferkette wie Kinderarbeit, Verstöße gegen die Menschenrechte oder gegen den Umweltschutz müssen über die ZF Trustline gemeldet werden. Wir weisen unsere Lieferanten auf dieses Hinweisgebersystem unter anderem in unserem Verhaltenskodex für Geschäftspartner (PDF: 7 MB) hin.

Um sicherzustellen, dass die zentralen Anforderungen von ZF an eine wertorientierte Zusammenarbeit erfüllt werden, müssen alle Lieferanten den ZF-Verhaltenskodex für Geschäftspartner akzeptieren. Er enthält Themen wie Menschenrechte, Arbeitsnormen, Arbeitssicherheit, Umweltschutz, Geschäftsethik und Compliance. Seine Grundsätze stehen im Einklang mit nationalen und internationalen Gesetzen, Konventionen und Richtlinien, wie dem UN Global Compact, den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen, der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte sowie den Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO).

Alle Lieferanten sind verpflichtet, den Verhaltenskodex für Geschäftspartner von ZF anzuerkennen. Insbesondere erwarten wir von unseren Geschäftspartnern, dass sie jede Form von Sklaverei, Zwangsarbeit und Kinderarbeit ablehnen. Ebenso erwartet ZF, dass sie die Vereinigungsfreiheit und das Recht zur Bildung von Interessengruppen respektieren, Arbeit fair und angemessen vergüten, sich an Arbeitszeiten nach geltendem Recht halten und die Qualifikation ihrer Mitarbeiter fördern. Gemäß ZF-Verhaltenskodex haben sich Lieferanten an alle geltenden Gesetze zu halten und dafür zu sorgen, dass dies auch in deren Lieferketten passiert.

Um Lieferant der ZF zu bleiben oder neuer Lieferant zu werden, müssen sich die Geschäftspartner an den ZF-Verhaltenskodex halten. ZF behält sich das Recht vor, Geschäftsbeziehungen zu überprüfen und bei festgestellten Abweichungen sowie Verstößen entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Die Richtlinie zur Lieferantenqualität (QD83) und die Globale Logistikrichtlinie (GLD) regeln die Umweltverantwortung in der Wertschöpfungskette sowie produktbezogene Umweltschutzaspekte. Sie decken ebenfalls Richtlinien wie die EU-Chemikalienverordnung (REACH) sowie Logistik- und Verpackungs-Spezifikationen ab. Die genannten Richtlinien gelten auch für Sublieferanten.

Die Zusammenarbeit mit unseren Partnern in der Lieferkette ist der Schlüssel für unseren Erfolg. Wir arbeiten eng mit unseren Lieferanten zusammen und unterstützen sie bei Umbau und Schaffen einer neuen Nachhaltigkeitskultur. Um die bestmögliche Leistung bei der Nachhaltigkeit zu erzielen, verbessern wir die Zusammenarbeit, etwa mit Pilotprojekten, fördern und prämieren Best Practices, entwickeln Lieferantenleitfäden und bieten Unterstützung durch Fortbildung an.

Die Nachhaltigkeitsleistung ihrer Lieferanten ist für ZF von entscheidender Bedeutung. Wir fördern Klimaneutralitätsziele und soziale Themen wie die Achtung der Menschenrechte. ZF verfolgt hierbei ehrgeizige Ziele für das eigene Unternehmen sowie für seine Lieferanten und hat bereits zahlreiche Nachhaltigkeitsmaßnahmen umgesetzt.

Um die Nachhaltigkeitsleistung von Lieferanten zu bewerten, führte ZF den ZF Sustainability Score ein. Diese vollständig digitale Lösung erfordert das Einhalten der Mindestanforderungen an Nachhaltigkeit. Dazu misst der ZF Sustainability Score die Nachhaltigkeitsleistung anhand verschiedener wichtiger Inputfaktoren.

Der Sustainability Score verschafft uns Transparenz in den Themen Dekarbonisierung sowie soziale Verantwortung und setzt für Lieferanten neue Nachhaltigkeitsmaßstäbe.

Um sicherzustellen, dass unsere Lieferanten die von uns gestellten Erwartungen an Nachhaltigkeit erfüllen, haben wir „ZF Sustainability Bid Conditions" - vertragliche Mindestanforderungen hinsichtlich Nachhaltigkeit eingeführt. Dies schließt spezifische Anforderungen an Klima und Umwelt ebenso ein wie Anforderungen an soziale Verantwortung und eine verantwortliche Beschaffung. Lieferanten von Produktionsmaterial sind verpflichtet, die Ausschreibungsbedingungen zu akzeptieren.

Critical Raw Materials (CRM) sind Rohstoffe von hoher strategischer Bedeutung, die mit hohen Versorgungsrisiken verbunden sind. Dazu zählen auch ökologische und soziale Belange. Innerhalb der Wertschöpfungskette stellen die Phasen der Rohstoffgewinnung und Rohstoffproduktion das höchste Risiko dar für Menschenrechtsverletzungen, Umweltverschmutzung oder schlechte Arbeitsbedingungen. Um derartige Risiken zu vermeiden oder wenigstens zu mindern, arbeitet ZF mit seinen Geschäftspartnern daran, eine verantwortungsvolle Beschaffung von kritischen Rohstoffen sicherzustellen. Dies geschieht durch mehr Transparenz in der Lieferkette, durch die Rückverfolgbarkeit der Rohstoffe und durch Zirkularität; all dies im Einklang mit den Nachhaltigkeitszielen von ZF und der geltenden internationalen Gesetzgebung.

Als eine der effektivsten Maßnahmen zur Risikominderung arbeitet ZF daran, ESG-Risiken schon in der Produktentwicklung zu berücksichtigen. Ziel ist, den Anteil von kritischen Rohstoffen in ZF-Produkten zu reduzieren oder zu eliminieren.

Um die höchsten Standards für eine verantwortungsbewusste Beschaffung sicherzustellen, beteiligt sich ZF auch an Multi-Stakeholder-Initiativen wie SUSMAGPRO oder am Branchendialog Automobilindustrie. Das Projekt SUSMAGPRO konzentriert sich auf das Recycling von Magneten, die seltene Erden enthalten. Die Aktivitäten des Branchendialogs Automobilindustrie umfassen u.a. die Entwicklung von Leitlinien für die Integration freiwilliger Nachhaltigkeitsstandards in CRM-Lieferketten.

Darüber hinaus hat ZF ein spezielles Due-Diligence-Verfahren für Konfliktmineralien, Kobalt und Glimmer eingerichtet. Schließlich können der Abbau und der Handel mit diesen Mineralien zur Finanzierung bewaffneter Konflikte und zu schweren Menschenrechtsverletzungen beitragen. Da sich ZF dieser Risiken bewusst ist, ist das Unternehmen bestrebt, entlang der gesamten Wertschöpfungskette Umwelt- und Menschenrechtsstandards einzuhalten. Alle relevanten Lieferanten müssen die Herkunft von Konfliktmineralien, Kobalt und Glimmer jährlich mit dem Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) und dem Extended Minerals Reporting Template (EMRT) der Responsible Minerals Initiative (RMI) offenlegen. Der Due-Diligence-Prozess folgt der OECD-Due-Diligence-Leitlinie für Mineralien. Diese zielt darauf ab, Hochrisikoquellen von Rohstoffen zu identifizieren, zu bewerten und zu beseitigen - das heißt Hüttenwerke und Raffinerien, die nicht mit dem Responsible Minerals Assurance Process (RMAP) von RMI-konform sind. Weitere Details zum Due-Diligence-Prozess für Konfliktmineralien sind dem Conflict Minerals Due Diligence Report 2024 zu entnehmen.