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Kreditorenbuchhaltung

Auf dieser Seite finden Lieferanten Informationen zum Rechnungsprozess für Unternehmen des ZF-Konzerns.

Hier werden die wichtigsten Anforderungen an eine effiziente und transparente Rechnungsabwicklung beschrieben, die sowohl für ZF als auch für unsere Lieferanten die Prozesse beschleunigt, Kosten senkt und die Ressourcen optimal nutzt.

Anforderungen an die Rechnungsstellung

Elektronische Rechnungsstellung [Bevorzugt]

Um Kosten beim Rechnungseingang und der -verarbeitung zu reduzieren, bevorzugt ZF elektronische Eingangsrechnungen über klassische EDI oder WebEDI.


Papierlose Eingangsrechnungen sind anderen Formen der Rechnungsübermittlung überlegen, da sie...

  • ZF ermöglichen, die Verbuchung in der Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren
  • potenzielle Fehler oder Verzögerungen reduzieren, was zur pünktlichen Bezahlung der Lieferanten führt
  • einen Beitrag für die Umwelt leisten durch den Wegfall des Papiers


Wenn Sie mehr über klassische EDI oder Web EDI erfahren möchten und wie Lieferanten die elektronische Rechnungsstellung einrichten können, besuchen Sie bitte die EDI-Seite von ZF, wo sie alle notwendigen Informationen und Einrichtungsdetails finden können.

Andere Methoden der Rechnungsübermittlung

ZF-Lieferanten, die Rechnungen nicht per EDI bzw. WEB- EDI senden können, haben folgende Anforderungen zu erfüllen ZF Group - Vendor Invoice Requirements.


Per E-Mail gesendete Lieferantenrechnungen müssen im PDF-Format vorliegen und die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

  • Ein PDF-Dokument darf nur eine Rechnung enthalten
  • In Fällen, in denen eine Rechnung zusätzliche Anhänge erfordert, müssen diese zusammen mit der Rechnung in einer PDF-Datei gesendet werden.
  • Die PDF-Rechnung muss im Dokumentennamen das Wort „Rechnung“ (DE), „Invoice“ (EN) oder „Faktura“ (PL) enthalten. Ist dies nicht möglich, muss der Lieferant sicherstellen, dass pro E-Mail nur ein PDF übermittelt wird
  • Eine E-Mail darf maximal 10 PDF-Dateien enthalten
  • Die E-Mail darf keine zusätzliche Korrespondenz enthalten (z. B. Mahnungen)


Anmerkung: Kann ein Lieferant das Wort „Invoice“, „Rechnung“ oder „Faktura“ nicht im Dokumentennamen angeben, muss sichergestellt werden, dass nur ein PDF per email gesendet wird.


Zu beachten:

  • Rechnungen müssen vollständige Angaben enthalten
  • Die Nichteinhaltung der Rechnungsvorschriften von ZF führt zur Ablehnung der Rechnung

Regionale Unterstützung

Wird Hilfe im Zusammenhang mit einer zuvor gesendeten Rechnung benötigt, sollten sich Lieferanten an die unten aufgeführten Kontakte wenden.


Diese richten sich nach dem ZF- Standort, nicht nach dem Standort des Lieferanten.

Region Europa

Das regionale ZF Shared Services Center und die Kreditorenbuchhaltung unterstützen ZF-Lieferanten bei Fragen rund um ihre Rechnungen für ZF-Standorte in Europa.


Kontakt: Kontaktliste
Servicezeiten: 08:00 - 18:00 CET


Region Nordamerika

Das regionale ZF Shared Services Center und das Kreditorenbuchhaltungsteam unterstützen ZF-Lieferanten bei Fragen zu ihren Rechnungen für ZF-Standorte in Kanada, Mexiko und den USA




Besondere Dokumente



ZF Mexiko relevante Zahlungsinformationen für Lieferanten aus Mexiko:

Option A - Wenn Sie Ihren Nachtrag dauerhaft weiterentwickeln möchten, müssen Sie Ihren Anbieter für elektronische Rechnungsstellung bitten, diesen zu implementieren (oder Ihre IT-Abteilung bitten, ihn zu entwickeln). Hierfür benötigen Sie eine XSD-Datei mit den Spezifikationen, bitte kontaktieren Sie uns hierzu. Senden Sie Ihre Rechnungen nach der Erstellung an nfp.zrknqqraqn@ms.pbz (Vermeiden Sie das Versenden von Rechnungen ohne Nachträge).

  • Sie erhalten eine E-Mail von der Domain snpghen.zrkvpb@ms.pbz , in der angegeben ist, ob Ihre Rechnung akzeptiert oder abgelehnt wurde. Wenn Sie diese Mail nicht erhalten, kontaktieren Sie uns unter Angabe Ihres RFC und der Mailaddresse, unter der Sie die Rückmeldung künftig erhalten möchten.
  • Sie können den Status Ihrer Rechnungen nach 48 Stunden auf dem Portal http://201.151.47.190:8080/appl/srpp/es-mx/ überprüfen.
  • Bei Rückfragen bezüglich Ihrer Rechnungen senden Sie eine E-Mail an cebirrqberf.ffp-zk@ms.pbz mit Ihrer Providernummer im Betreff.

Option B - Wenn Sie Ihren Nachtrag NICHT dauerhaft entwickeln möchten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen;

  • Registrieren Sie sich auf dem Portal https://business.zf.com (auf dieser Website finden Sie eine Anleitung).
  • Nach der Registrierung können Sie Ihre PDF- und XML-Dateien einzeln hochladen (Vermeiden Sie das Versenden von Rechnungen ohne Nachträge)
  • Erfassen Sie die angeforderten Informationen (Rechnungsnummer, Währung, Bestellung und Position)
  • Wenn Sie Ihren Nachtrag generieren, erhalten Sie eine Nachricht, dass das Dokument zur Validierung gesendet wurde, später erhalten Sie eine E-Mail von der Domain snpghen.zrkvpb@ms.pbz , in der angegeben ist, ob Ihre Rechnung akzeptiert oder abgelehnt wurde. Wenn Sie diese Mail nicht erhalten, kontaktieren Sie uns unter Angabe Ihres RFC und der Mailaddresse, unter der Sie die Rückmeldung erhalten möchten.
  • Sie können den Status Ihrer Rechnungen nach 48 Stunden auf dem Portal http://201.151.47.190:8080/appl/srpp/es-mx/ überprüfen.
  • Bei Rückfragen bezüglich Ihrer Rechnungen senden Sie eine E-Mail an cebirrqberf.ffp-zk@ms.pbz mit Ihrer Providernummer im Betreff.


ZF Mexiko relevante Zahlungsinformationen NUR für Lieferanten außerhalb Mexiko:


Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechnung an folgende E-Mail-Adresse gesendet werden muss:

ffp.zk-500950@ms.pbzZF Chassis Technology S.A. de C.V. (Toluca)

ffp.zk-500953@ms.pbzZF Chassis Technology S.A. de C.V. (Aguascalientes)

ffp.zk-500954@ms.pbzZF Chassis Technology S.A. de C.V. (San Luis Potosi)

ffp.zk-610003@ms.pbz ZF Electronic Systems Juárez, S.A. de C.V.

ffp.zk-700503@ms.pbzZF Powertrain Modules Saltillo, S.A. de C.V. / ZF Inmobiliaria

ffp.zk-700504@ms.pbz ZF Services, S.A. de C.V.

ffp.zk-700505@ms.pbzZF Suspension Technology Guadalajara, S.A. de C.V.


Sie können den Status Ihrer Rechnungen hier überprüfen: http://201.151.47.190:8080/appl/srpp/es-mx/


Bitte beachten Sie, dass die Mail-Adresse cebirrqberf.ffp-zk@ms.pbz nur bei Rückfragen bezüglich Ihrer Rechnungen oder Zahlungen verwendet werden sollte. Rechnungen, die an eine andere ZF-E-Mail-Adresse gesendet werden, werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß verarbeitet, was zu einem Zahlungsverzug führen kann.

Region Südamerika

Das regionale ZF Shared Services Center und die Kreditorenbuchhaltung unterstützen ZF-Lieferanten bei Fragen zu ihren Rechnungen für ZF-Standorte in Brasilien.


Kontakt: MS.OENFVY-NC-FNFFP@ms.pbz


Location:
South America Shared Services (SASSC)
Avenida Conde de Zeppelin, 1935
18103-905 - Sorocaba - SP - Brasil

Region Asien-Pazifik

Das regionale ZF Shared Services Center und die Kreditorenbuchhaltung unterstützen ZF-Lieferanten bei Fragen zu ihren Rechnungen für ZF-Standorte im asiatisch-pazifischen Raum.


Kontakt: +86 150 2135 8551
Serviceszeiten: 08:00 - 17:00 (CST - China Standard Time)